Les rôles du serveur et leurs fonctions

Administratrice CdA

(Kalika#4952)

1. Entrevue des potentiels recrues avec le questionnaire d'admission.
2. Élaboration et écriture des annonces officielles.
3. Trancher parfois sur les priorités à travailler auprès de l'équipe des DMs sans pour autant décider de leur contenu.
4. Suivi du temps de probation des sans visages / recrues
5. Ménage des joueurs inactifs: Juin-Octobre-Février (q.4mois)
6. Annonce pour recrutement
7. Archiver les annonces réalisées dans le vieux babillard de quête.
8. Création des dossiers joueurs et gestion des accès avec les emails des membres.
9. Gestion des courriels de la CdA
10. Gestion des accès au drive joueurs/DMs
11. Gestion de l'abonnement Roll 20 annuel
12. Suivi joueurs problématiques (avec l’aide du comité)
13. Suivi des groupes de jeu qui se forment
14. Suivi des assignations des DMs sur une mission
15. Possède un droit de VETO sur tout ce qui concerne le jeu et le serveur, mais malgré ma réputation tyrannique je suis loin d'imposer mes décisions sans en avoir discuté au préalable avec mon équipe de DM ou les contributeurs.
    

Modérateur

(Modo JP)

1. N'est pas impliqué comme DM ou joueur, mais peut apporter sa collaboration en temps voulu.
2. Est l’admin backup du serveur et du Drive en cas de pépin.
3. Il a un point de vue neutre donc c'est plus facile de voir les situations à problèmes avec le recul nécessaire sans être investi émotionnellement.
4. Peut agir comme médiateur ou porte-parole si le médiateur joueur ne peut intervenir.
5. S'il y a des conflits et/ou résolutions de nature hors-jeu vous pouvez faire appel à lui en privé pour des conseils ou aider à résoudre une situation.
6. N’oubliez pas que les DMs font également désormais des séances de discussion ouverte (Micro ouvert au calendrier). Profitez de ces séances, elles sont à l'agenda, elles donnent du temps pour vous.
7. Le médiateur joueur fait office de sous-modérateur, mais n’a pas de pouvoir décisionnel final.
   

DMs officiels

(Kalika---Naivara---Neodral)

1. Gère tout l'aspect in-game/système du jeu de la CdA.
2. Ils préparent des parties de JDR dans un univers commun en relation avec les autres DMs lorsque les joueurs ont sélectionné une accroche de quête et en ont fait mention clairement dans la zone hors-jeu. (Prévoir 1 à 2 semaine de préparation pour le DM si une quête n'est pas déjà clé en main)
3. L'équipe des DMs peuvent décider de modifier les règles officielles de D&D au besoin et/ou d'ajouter/modifier les règles maison déjà établies dans la CdA. Tout changement sera communiqué au préalable avant son intégration officielle, un désaccord de votre part est possible et l'équipe n'est pas fermée à une discussion.
4. Les DMs ne bénéficient pas de favoritisme concernant les actions, les items ou autre. Ils se consultent entre-eux.
5. Les DMs peuvent créer du contenu spécifique d'une région et en devenir l'expert.
6. Idéalement (pour alléger le temps du DM) n'a pas à gérer les horaires des parties, un joueur devrait prendre la responsabilité de s'occuper du doodle et de confirmer avec le DM la date sélectionnée. Un DM peut toujours trancher entre plusieurs options.
7. Ne gère pas les décisions administratives du serveur comme par exemple: modifications de règles IRL/RP, expulsion d'un membre, etc…
8. Ne gère pas les conflits IRL (c'est la tâche du médiateur et du modérateur)
   

>Ils sont aussi des joueurs (ils feront très attention au metagaming, promis.), mais lorsqu’ils prennent la fonction de DM ils organisent des missions que les aventuriers auront sélectionné à la taverne.
>Soyez compréhensif, nous avons des DMs débutants tout comme des habitués.
>D’ailleurs tout le monde peut se proposer pour être DM ‘’invité’’, pour une fois ou plus!
>Les DMs officiels ont accès à une section secrète sur le discord pour utiliser les outils à leur dispositions ainsi qu’un dossier drive contenant des infos cruciales sur les personnages et autres outils intéressants.
>Les DMs actifs ont un avantage: ils ont la priorité pour participer à des missions avant les joueurs non DM.
Accès discord

• Annonce DM
• Babillard de quêtes
• Table des DMs
• Donjon des DMs (vocal)

Accès Drive

• Section partagée aux DMs (éditeur)

Contributeurs

Regroupe plusieurs personnes avec des postes différents sur le serveur.
Voici les postes et les descriptions qui existent:

1. DM: tous les DMs officiels sont par défaut des contributeurs.
   Accès au drive section 1 partagé aux DMs et plusieurs canaux secrets sur discord.
2. Gardien du musée: Ajoute du contenu sur le pinterest de la CdA, transfert les créations artistiques sur drive (Meme, art, chanson, etc.). Il peut être un créateur de contenu artistique aussi.
   Accès au drive 1.4 Art-Meme, permission de gestion du canal meme-art et au compte Pinterest CdA.
3. Guide: prend rendez-vous avec les nouveaux membres de la CdA pour leur faire la visite du serveur/expliquer le fonctionnement des différentes sections sur discord, porte attention à les diriger dans les bons canaux. Les guides sont des personnes ressources de qualité.
4. Trésorier In-Game: Gère les actifs in-game de la Confrérie de l'aube sur roll20 et s'assure de mettre les biens à jour. Doit s'occuper (avec l’aide des DMs) de tenir un registre des ressources utilisées ou pas par les joueurs durant leur mission. Il est celui qui va lancer le jet des dépenses saisonnières de la CdA.
   Accès au document de la liste des membres et document des ressources sur drive.
5. Assistant BG: aide pour développer les BG (via google doc) des nouveaux arrivants, pose des questions pour améliorer et créer des liens avec les PJ existants. Une fois le BG suffisant, un DM va approuver la dernière version et le joueur pourra présenter son personnage.
   Accès temporaire au dossier des joueurs section 1.5 du drive durant l’assistance.
6. Assistant Roll20: aide les membres avec la création/modifications de leur fiches ou simplement à utiliser l'application web.
7. Assistant DM: personne ressource pour les DMs, ne fait pas de game live en tant que DM, mais participe à l'ajout de contenu dans l'univers établi et participe aux rencontres DM pour donner du feedback et du soutien.
   Accès aux canaux discord secrets des DMs.
8. Médiateur: personne ressource pour gérer les conflits au besoin entre plusieurs personnes. Doit se référer au modérateur du serveur si le conflit est trop ingérable. Premier intervenant sur une situation problématique.
9. Gestionnaire des DT: personne chargée de répondre aux demandes des downtimes des joueurs en collaboration étroites avec les DMs officiels.

Je suis ouverte à tout type d'aide pour alléger mes fonctions d'administratrice, vous pouvez proposer vos idées de poste dans #helpline.

Rôles pris actuellement

• Gardien du musée: Olgron
• Guides: Remwise
• Trésorier: Gerbo, Mister T
• Assistants BG: Kalika
• Assistants Roll20: Naivara
• DMs officiels: Kalika, Naivara, Neodral
• Médiateurs: JP, Remwise
• Gestionnaire du WA: Oracle
• Gestionnaire des DT: Emryss, Kalika

Avantages des Contributeurs

• Faire parti du comité du serveur (participation non obligatoire aux sujets discutés)
• Droit de vote sur certains sujets hors-jeu.
• Consultation de votre avis sur des possibles "patch" du système à venir.
• Consultation de votre avis sur la probation des recrues.

Prérequis pour obtenir un poste

• Avoir le statut d'initié officiel.
• Ne pas avoir de situation problématique majeur à votre dossier actuellement.
• Pour appliquer sur un poste faites la demande dans #helpline, vous serez contacté en privé pour la suite.

Initiés

1. Membres ayant fait leurs preuves/anciens et habitués au bon fonctionnement du jeu.
2. Avec ce statut (sauf exception lors de votre évaluation fin probation de recrue) vous avez la possibilité de vous faire un 2e personnage d’une race non de base (si désiré).
3. Accès au canal secret #présentation IRL: photos et tranches de vie plus personnel (pas obligatoire)
4. Peut faire partie du comité du serveur comme contributeur s'il apporte son aide de façon conséquente

Liberté créative!

Les Initiés peuvent...

• ...jouer certains des PNJ existants qui leurs seraient attribués en RP texte.
• ...créer avec l'accord des DMs du contenu lore, etc.
• ...créer des PNJ qui interagissent indépendamment de votre PJ.

Utiliser #helpline pour toute demande qui sera étudiée pour approbation.

Recrues

1. Nouveaux membres récents qui doivent faire leurs preuves!
2. Ils seront parrainés par un membre initié pour les aider/guider au besoin.
3. En probation durant 2 mois: à partir du moment que le personnage est approuvé ET présenté sur le serveur dans le canal #votre personnage.
   Une recrue a tout ce temps pour participer à 2 sessions de jeu standard (évaluation de la ponctualité, interaction avec les autres, présence active, etc...)
   Avoir un RP textuel minimum (sans être un écrivain!), bonus si vous créez de belles scènes avec les autres, respecter un temps de réponse poli, évitez de spam dans les canaux non prévus à cet effet.
   La recrue sera ‘’rencontrée’’ après 2 mois de probation via Vocal-MP pour lui faire part de son évaluation.
   Si la recrue ne rencontre pas le minimum acquis pour devenir initié il sera avisé.
   Une recrue qui ne répond pas aux messages privés et semble absente sur une bonne période sans aviser sera expulsée après un dernier délai et avertissement.
   Voici les critères d’évaluation pour une recrue.
4. À l'approche de la fin de la période de probation, les recrues seront évaluées auprès du comité afin de recevoir leur impression. C'est l'administratrice qui décide de votre statut et va vous rencontrer en privé.
   La recrue devient un initié sans restriction.
   La recrue devient initié, mais a des conditions à respecter ex: ne peut pas se faire un 2e personnage. (Les raisons peuvent varier et le joueur sera mis au courant de celles-ci)
   La recrue à un sursis de temps variable pour poursuivre son évaluation (un mentor sera attitré au besoin sur le cas)
   Expulsion du joueur, car il ne correspond pas aux attentes du comité.

Sans Visage

1. Ce sont ceux qui n'ont pas encore fait leur intégration auprès de la CdA.
2. Ce rôle est assigné automatiquement aux nouveaux venus dans le serveur.
3. Après 2 semaines d’inactivité, un sans visage sera expulsé. Il pourra toujours revenir lorsqu'il aura plus le temps.
4. Pour obtenir le titre de Recrue (ou scribe selon le cas) vous devez...
   ...Avoir terminé votre concept/BG avec un Assistant de BG.
   ...Obtenir la confirmation que votre concept/BG est approuvé et prêt.
   ...Partager une mini présentation dans le canal #votre personnage.
5. Une fois les critères remplis, l'Administratrice va pouvoir modifier votre statut (pour celui de Recrue/Scribe). Tant que ce n'est pas fait, vous n'êtes pas considéré disponible pour jouer ou RP.
6. Les Sans Visages ont des accès très restreints sur le serveur, plusieurs sections leurs sont invisibles. Une fois le titre de Recrue/Scribe obtenu, il sera important de recevoir une petite visite guidée du serveur si ce n'est pas déjà fait. Un des Guides va prendre rendez-vous avec la recrue joueur pour faire la visite du serveur et expliquer le fonctionnement des différents canaux du discord. Pour les Scribes: un document écrit vous sera transmis pour une visite différente.

Ambassadeurs & Observateurs

1. Ce rôle peut être attribué à une personne qui détient un site/application communautaire de JDR ou une personne non joueur qui désire simplement observer la CdA et possiblement participer à l'aspect social hors-jeu.

Les Scribes

1. Recruté pour du RP textuel dans le but de rendre vivant l'univers du jeu en respectant le lore déjà établi. Je recherche des gens pour créer de la vie dans le RP (autre que des aventuriers idéalement) et mettre de l'ambiance. Nous sommes ouverts à créer du contenu en collaboration avec vous.
2. Nous avons prévu une sélection de PNJ jouables pour vous permettre d'en choisir un et vous faire la main. Vous pourrez personnaliser (avec approbation) le personnage sélectionné. Une fois un peu plus à l’aise avec le serveur et l’univers du jeu vous pourrez vous créer un personnage entièrement à vous, surtout si vous souhaitez un jour participer aux games live.
3. Pour plus d'information: Le projet scribe

Gantelet de Saris

L'ordre du Gantelet de Saris est un ordre de chevaliers et de prêtres vénérant la triade. La triade est une alliance divine entre Tyr, dieu de la justice , Torm, dieu du courage et Illmather, dieu de don de soi . Il s'agit d'une organisation ayant des hospices et des chapitres dans toutes les provinces du royaumes et ont pour but de protéger les pèlerins et de soigner les pauvres et les nécessiteux. Une coutume fréquente est de nommer les orphelins confiés à cette organisation "de l'aube" en guise de nom de famille.

— Aaron de l'aube, disciple de Illmater